Perincian pekerjaan kantor
Pekerjaan kantor yang meliputi aktifitas manajerial yang di dalamnya terdapat 5 jenis kegiatan pokok (menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan dan menyimpan). Apabila masing-masing jenis kegiatan diperinci merupakan pekerjaan kantor.
Menurut leffingwell dan EM Robinson, yang dikutip Drs. Soedaryono pekerjaan kantor dapat diperinci dalam kegiatan sebagai berikut:
- Menerima pesanan-pesanan mengantarkan dan mengirimkan dengan kapal
- Membuat rekening
- Menyimpan warkat
- Menyampaikan utang dan mengumpulkan perhitungan yang belum selesai.
- Mengurus, membagi-bagi, mengirimkan dan menyurat pos.
- Pekerjaan memperbanyak warkat dan membutuhkan alat (duplicating and addressing work)
- Macam-macam pekerjaan seperti penelepon, menerima tamu, pekerjaan pesuruh (meycelianecus, such as telephone, receiving visitors, messengerservice)
- Tugas-tugas khusus dengan maksud untuk menyederhanakan sistem, menghapuskan pekerjaan yang tidak perlu.
- Surat menyurat, mendikte, mengetik
- Membuat warkat, mencatat data yang diinginkan
GR. Terry telah mengadakan penyelidikan pada perusahaan- perusahaan di Amerika Serikat untuk mengetahui banyaknya masing- masing kegiatan pekerjaan kantor. Hasil penyelidikan menunjukkan bahwa waktu kerja itu mempergunakan tujuh macam kegiatan pekerjaan kantor yang pokok dengan perbandingan waktu dalam presentase sebagai berikut:
- Mengetik (typing) = 24,6%
- Menghitung (calculating) = 19,5%
- Memeriksa (checking) = 12,3%
- Menyimpan warkat (filling) = 10,2%
- menelpon (telephoning) = 8,8%
- Menggandakan (duplicating) = 6,4%
- Mengirim surat (mailing) = 5,5%
- Lain-lain = 12,5%
____________________________________
Jumlah = 100%
Berdasarkan penelitian pekerjaan kantor menurut Leffing Well dan GR. T erry di atas, penullis menambahkan pekerjaan kantor senyatanya dengan bahan baku dan pembekalan serta hasil yang diperoleh,sbb:
1. Pekerjaan senyatanya, diantara lain meliputi:
– Mengetik
– Menghitung
– Memeriksa
– Menstensil
– Membubuhkan cap/stempel
– Menelepon
– Menyalin
– Memilah-milah (sortir)
– Melekatkan
– Menandai
– Menyampul
– Membagi- bagi
2. Bahan baku
Bahan baku yang lazim digunakan dalam pekerjaan kantor adalah:
– Abjad/huruf
– Tanda baca
– Angka
– Tanda hitung, dan
– Garis
– Tulisan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar